Règlement de l’école maternelle

Vous avez fait le choix d’inscrire votre enfant à l’Ecole Maternelle Jean XXIII.
Bienvenue dans notre Ecole. L’Ecole Jean XXIII est une école privée catholique sous contrat d’association avec l’état. Elle respecte donc les programmes de l’Education Nationale tout en gardant une identité propre et en assurant une éducation dans le respect des valeurs chrétiennes.
Le présent règlement est destiné à fixer les règles de vie en commun, indispensables au bon fonctionnement de l’établissement, dans l’intérêt de tous et dans le respect des droits et devoirs de chacun.
L’inscription dans l’établissement engage l’élève et sa famille à adhérer à ces règles et à les respecter.

Obligation scolaire

La loi du 26 juillet 2019 abaisse l’âge de l’instruction obligatoire à 3 ans.
Cette mesure entraine une obligation d’assiduité durant les horaires de classe. La loi prévoit cependant que cette obligation peut être assouplie pour un enfant de Petite Section Maternelle à condition que les
responsables légaux de l’enfant fassent une demande d’aménagement du temps de scolarisation. Il conviendra de compléter un formulaire qui sera validé par le Chef d’Etablissement et l’Inspecteur de l’Education Nationale. Il est à noter que cet aménagement ne peut porter que sur les heures de classes de l’après-midi.
Le chef d’établissement est tenu de faire un signalement mensuel à l’Inspection Académique des élèves dont l’assiduité serait irrégulière. (absence de motif légitime ou réputé valable) Sauf contre-indication médicale, l’élève est tenu de participer à l’ensemble des activités inscrites à l’emploi du temps de la classe et animées par l’enseignant lui-même ou par un intervenant extérieur.

Organisation du temps scolaire

Les enfants sont accueillis à des horaires précis que les familles
s’astreindront à respecter :
Horaires de l’Ecole Maternelle : lundi – mardi – jeudi – vendredi
Matin : 8h00 – 11h45
Après-midi : 13h45 – 16h00
La sortie de midi : de 11h30 à 11h45 ; les enfants sont cherchés dans les classes.
L’accueil de l’après-midi se fait au portillon : de 13h15 à 13h45.
La sortie de l’après-midi : de 15h50 à 16h00
Pour des raisons de sécurité, le portail est fermé à clé et n’est ouvert a qu’aux horaires suivants :
Le matin : de 7h30 à 8h30 et de 11h30 à 12h00
L’après-midi : 13h15 à 13h45 et de 15h50 à 16h00
Nous attirons l’attention des parents sur la nécessité des respecter scrupuleusement ces horaires tant pour les déposes que pour les reprises.

Accueils périscolaires

Un accueil périscolaire est assuré chaque matin de 7h30 à 8h00.
Le service de Restauration fonctionne entre 11h30 et 13h30 ; les enfants sont pris en charge par les ASEM et les animatrices périscolaires.
Les temps périscolaires du soir fonctionnent entre 15h45 et 18h15 avec une sortie à 17h00 et une sortie à 18h00. Pas de sortie possible entre ces créneaux.
Les enfants sont pris en charge par les animatrices périscolaires.
L’accueil du matin, la restauration et le périscolaire du soir sont des services proposés aux familles en dehors du temps scolaire. Ils ne revêtent aucun caractère obligatoire. Ils sont néanmoins soumis aux règles de l’école concernant le comportement et la discipline.
Ainsi, tout élève ayant une attitude inadaptée pourra être sanctionné voire en être exclu.

Droit à l’image

Dans le cadre des activités scolaires et périscolaires, les élèves sont susceptibles d’être photographiés ou filmés.
L’établissement s’engage à respecter le vœu des familles qui auront fait connaitre leur position relative au droit à l’image. Dans le respect de ce même droit à l’image, nous demandons aux familles de ne pas photographier et de ne pas filmer sans autorisation depuis l’intérieur ou l’extérieur de l’école

Assurance

L’assurance (Responsabilité Civile + Individuelle Accident) est obligatoire dans le cadre des activités facultatives (sorties scolaires occasionnelles dépassant les horaires scolaires habituels, sorties avec nuitées …) tant pour les dommages dont l’élève serait l’auteur (Responsabilité Civile) que pour ceux qu’il pourrait subir (Individuelle Accidents Corporels). Les familles sont donc priées de nous fournir une attestation d’assurance pour chaque enfant scolarisé et portant les mentions citées ci-dessus. Cette attestation devra être valide du 1er septembre au 1er juillet de l’année scolaire en cours.

Certification KCS

Depuis le mois d’avril 2022, l’établissement Jean XXIII de Mulhouse détient le Label KCS – Keeping Children Safe. En recevant cette certification, nous nous engageons avec l’ensemble du réseau Mariste, dans la défense et la protection des enfants mineurs contre toutes les formes d’abus, de négligence, d’exploitation et de violence en vertu de la Convention des Nations Unies relative aux droits et à la protection des enfants.
L’école est désormais dotée d’une équipe référente appelée à se développer et à œuvrer pour la mise en place de mesures de protection qualitatives en assurant un environnement sûr. Nous sensibiliserons et formerons davantage d’adultes à l’avenir ; nous travaillerons pour une autonomisation toujours plus grande des enfants qui nous sont confiés.

Règles de vie

Des règles de vie sont mises en place à l’école maternelle pour que l’enfant s’approprie les règles du ‘’Vivre Ensemble’’ et comprenne les attentes de l’école.
L’enfant apprend progressivement le sens et les conséquences de ses actes, ses droits et ses obligations ; il apprend aussi à entrer en la relation avec les autres.
Ponctualité
Pour des raisons d’organisation, de sécurité et pour le bon déroulement de la classe, nous vous demandons de bien respecter les horaires.
En cas de retard, les familles devront obligatoirement se signaler auprès de la personne présente au Pôle Accueil dans le bâtiment principal.
Assiduité
L’inscription d’un enfant à l’école maternelle implique, pour la famille, une fréquentation régulière, indispensable pour le développement de la personnalité de l’enfant et pour le préparer à devenir élève.
Il est impératif pour les familles de respecter strictement le calendrier scolaire. En cas de non-respect de ce dernier, la famille adressera obligatoirement à l’enseignant et au Responsable de Vie Scolaire, qui en
informera le chef d’établissement, un courrier précisant du motif de l’absence.
Pour des raisons administratives de tenue quotidienne du registre d’appel, il est demandé à la famille, en cas d’absence, de prévenir l’école impérativement dans la demi-journée, de préférence avant 10h et 14h.
Lors de son retour en classe, la famille apportera un justificatif écrit motivant l’ absence de l’enfant.
Tout départ en vacances anticipé, tout retour au-delà de la date prévue fera l’objet d’une demande d’autorisation d’absence motivée et justifiée que la famille adressera au Chef d’établissement. Les enseignants ne sont pas tenus de préparer le travail ni de rattraper le retard ainsi occasionné.
Pour toute sortie exceptionnelle pendant les horaires de classe, un justificatif (ordonnance, convocation) est à fournir à l’enseignante qui transmettra l’information à la Vie Scolaire.
Dress-Code
L’établissement Jean XXIII fait le choix d’adopter un dress-code composé d’un polo blanc et d’un sweat-shirt bleu marine avec le logo Mariste. Cette tenue est à porter obligatoirement, chaque vendredi ainsi que lors des sorties, voyages scolaires, photo de classe. Nous laissons le soin aux familles d’alléger la tenue en fonction de la saison et de la météo.
Tenue vestimentaire
Il est demandé à chaque élève d’adopter au quotidien une tenue vestimentaire simple, correcte, décente et adaptée au milieu scolaire. Nous demandons aux familles à veiller aux coupes de cheveux de leurs
enfants en évitant des coupes trop excentriques. La direction se réserve le droit de refuser toute tenue vestimentaire ou coiffure fantaisiste et incongrue dans le milieu scolaire, ne respectant pas la bienséance ou présentant des signes distinctifs incompatibles avec le projet éducatif.
Les vêtements et les objets personnels doivent impérativement être marqués au nom de l’enfant.
Faute de pouvoir identifier les propriétaires des objets perdus, les articles ne pourront être rendus aux familles.

Pratiques et/ou objets interdits dans l’établissement
Il est fortement déconseillé aux élèves de venir en classe avec de l’argent ou d’apporter des objets de valeur ; l’établissement ne saurait être tenu pour responsable en cas de perte, de vol ou de dégradation.
Le maquillage, le vernis à ongles, les tatouages apparents, éphémères ou définitifs, sont interdits à l’école.

Tout objet interdit ou inopportun sera immédiatement saisi, conservé et rendu ultérieurement, aux responsables légaux uniquement, par la Responsable de Vie Scolaire ou le Chef d’établissement.
Les jeux violents et/ou dangereux sont strictement interdits.
Pour la sécurité et la santé des enfants, les chewing-gums, les sucettes et les bonbons sont interdits à l’école.
Compte tenu des directives des services sanitaires, vétérinaires et des problèmes de plus en plus fréquents d’allergies, nous n’acceptons sous aucun prétexte la distribution aux enfants de gâteaux faits ’’maison’’.
Les goûters du matin sont autorisés dans l’établissement à la condition de se limiter aux fruits, compotes, yaourts à boire et eau. Enfin, il est interdit de jouer sur les structures de jeux extérieures en dehors du temps scolaire et tout particulièrement à l’heure des sorties.

Relation entre Représentants légaux et Ecole

Nous demandons aux familles de consulter chaque soir le carnet de liaison de leur enfant.
Une réunion d’information est organisée par les enseignants dans la semaine qui suit la rentrée. Ils vous présenteront leurs attentes et leurs projets pour l’année scolaire.
Les demandes de rendez-vous avec l’enseignant sont à faire de préférence par écrit .
Tout changement de situation (adresse, numéro de téléphone, situation familiale, personne à joindre en cas d’urgence, personne autorisée à prendre en charge votre enfant) doit nous être signalé par écrit (courrier manuscrit ou mail)
Hygiène et Santé
Une bonne hygiène corporelle est exigée pour chaque élève. Afin d’éviter la propagation des poux il est demandé aux familles de surveiller régulièrement la chevelure des enfants.
Tout enfant fiévreux ou souffrant doit être gardé à la maison, tant pour le confort de l’enfant lui-même que par respect et prudence pour les autres enfants.
Le certificat de vaccination concernant le DT POLIO (diphtérie, tétanos, poliomyélite) et le BCG (tuberculose) est exigé au moment de l’inscription (cf Art L 3311-1 à L 3111-3, L3122-1 et R 3112-1 du Code de Santé Publique).
Les rappels sont obligatoires.
Une infirmière diplômée d’état, habilitée à pratiquer des petits soins ou à poser un diagnostic infirmier, est présente dans l’établissement. Les élèves peuvent rencontrer l’infirmière après en avoir fait la demande à leur enseignant.
Aucun médicament ne sera administré à l’école en dehors des protocoles PAI (Projet d’Accueil Individualisé).
Toutefois, en cas de traitement spécifique (asthme, diabète, …), la prescription pourra être donnée à l’école après la réception de l’autorisation écrite des parents et l’ordonnance du médecin.
Les médicaments seront dès lors confiés à l’infirmière, dans un sachet au nom de l’enfant.
Les élèves ne sont en aucun cas autorisés à garder des médicaments sur eux ou dans les cartables.
En situation d’urgence, l’établissement fera d’abord appel aux Services d’Urgence puis préviendra la famille.
Civisme
Nous invitons les parents à faire preuve de patience et de courtoisie sur les créneaux horaire où l’affluence est grande (arrivées et sorties).
Afin de garantir une certaine fluidité de la circulation et d’éviter les accidents aux abords de l’établissement, nous demandons aux parents :

de faire preuve de civisme en ne bloquant pas les entrées/sorties

de respecter le code de la route en stationnant leur véhicule sur des emplacements réservés à cet effet

d’être attentifs aux déplacements des enfants et de toujours leur laisser la priorité

de n’utiliser le parking Maternelle que si un enfant est effectivement scolarisé à la Maternelle.
Politesse et courtoisie s’appliquent à l’école. Ainsi, parents et élèves doivent s’interdire tout comportement, geste ou parole qui porterait atteinte au respect dû au personnel de l’école, aux enfants ou à la famille de ceux-ci.
Dans l’enceinte de l’école, en cas de problème, les parents n’ont pas à prendre d’initiative personnelle à l’encontre d’un élève ou de sa famille. Il conviendra d’aviser des difficultés rencontrées un membre du personnel de l’école, seule personne habilitée à intervenir.
Conformément à la loi (cf ArtL3511-7 du Code de Santé Publique), il est rappelé aux adultes qu’il est interdit de fumer ou de vapoter dans l’enceinte de l’école.
Nous vous remercions de respecter le Règlement Intérieur de l’école qui interdit l’utilisation des téléphones portables dans l’enceinte de l’établissement.

de n’utiliser le parking Maternelle que si un enfant est effectivement scolarisé à la Maternelle.
Politesse et courtoisie s’appliquent à l’école. Ainsi, parents et élèves doivent s’interdire tout comportement, geste ou parole qui porterait atteinte au respect dû au personnel de l’école, aux enfants ou à la famille de ceux-ci.
Dans l’enceinte de l’école, en cas de problème, les parents n’ont pas à prendre d’initiative personnelle à l’encontre d’un élève ou de sa famille. Il conviendra d’aviser des difficultés rencontrées un membre du personnel de l’école, seule personne habilitée à intervenir.
Conformément à la loi (cf ArtL3511-7 du Code de Santé Publique), il est rappelé aux adultes qu’il est interdit de fumer ou de vapoter dans l’enceinte de l’école.
Nous vous remercions de respecter le Règlement Intérieur de l’école qui interdit l’utilisation des téléphones portables dans l’enceinte de l’établissement.

de n’utiliser le parking Maternelle que si un enfant est effectivement scolarisé à la Maternelle.
Politesse et courtoisie s’appliquent à l’école. Ainsi, parents et élèves doivent s’interdire tout comportement, geste ou parole qui porterait atteinte au respect dû au personnel de l’école, aux enfants ou à la famille de ceux-ci.
Dans l’enceinte de l’école, en cas de problème, les parents n’ont pas à prendre d’initiative personnelle à l’encontre d’un élève ou de sa famille. Il conviendra d’aviser des difficultés rencontrées un membre du personnel de l’école, seule personne habilitée à intervenir.
Conformément à la loi (cf ArtL3511-7 du Code de Santé Publique), il est rappelé aux adultes qu’il est interdit de fumer ou de vapoter dans l’enceinte de l’école.
Nous vous remercions de respecter le Règlement Intérieur de l’école qui interdit l’utilisation des téléphones portables dans l’enceinte de l’établissement.

de n’utiliser le parking Maternelle que si un enfant est effectivement scolarisé à la Maternelle.
Politesse et courtoisie s’appliquent à l’école. Ainsi, parents et élèves doivent s’interdire tout comportement, geste ou parole qui porterait atteinte au respect dû au personnel de l’école, aux enfants ou à la famille de ceux-ci.
Dans l’enceinte de l’école, en cas de problème, les parents n’ont pas à prendre d’initiative personnelle à l’encontre d’un élève ou de sa famille. Il conviendra d’aviser des difficultés rencontrées un membre du personnel de l’école, seule personne habilitée à intervenir.
Conformément à la loi (cf ArtL3511-7 du Code de Santé Publique), il est rappelé aux adultes qu’il est interdit de fumer ou de vapoter dans l’enceinte de l’école.
Nous vous remercions de respecter le Règlement Intérieur de l’école qui interdit l’utilisation des téléphones portables dans l’enceinte de l’établissement.
Les animaux, notamment les chiens, ne sont pas admis à l’intérieur de l’école.

Sécurité

Pour des raisons évidentes de sécurité et conformément aux mesures relatives au Plan Vigipirate toujours en place, nous rappelons que les parents ne sont pas autorisés à entrer librement dans l’établissement ; ils devront respecter les horaires définis de sortie.
Le Plan Particulier de Mise en Sûreté (PPMS) permet aux établissements scolaires de se préparer et de gérer une situation d’évènement majeur de la manière la plus appropriée afin d’en limiter les conséquences.
Le Chef d’établissement est responsable du PPMS. Dans le cas d’une alerte, quelle qu’en soit la nature (attentat, intrusion), l’établissement s’engage à communiquer vers l’extérieur via son site internet. Nous demandons aux familles de ne pas téléphoner, ni à l’établissement ni à leur enfant pour ne pas surcharger les lignes et éviter la diffusion d’informations erronées ou contradictoires.
Les élèves sont tenus de participer aux 3 exercices d’évacuation organisés chaque année scolaire et de se référer aux consignes de sécurité affichées en cas d’incendie.
De manière générale, en cas d’incendie ou en situation d’ordre d’évacuation des locaux, chacun se conformera aux directives qui sont données par le responsable désigné.
Communication entre l’école et les familles
L’Ecole Jean XXIII est dotée de deux logiciels de gestion de Vie Scolaire :

Pronote et ARSIC.

Les parents veilleront à se connecter très régulièrement sur leur espace Pronote pour prendre connaissance des communications et messages envoyés par l’école.
L’accès à ARSIC sera ouvert pour que les familles puissent y enregistrer leur vœux et besoins en service périscolaire. (restauration et périscolaire du soir).
Les informations déposées sur ARSIC par les familles feront référence pour la prise en charge des élèves par l’école. Il appartiendra donc aux familles d’enregistrer chaque modification journalière avec précision, avant 9h00 pour la restauration scolaire et avant 14h00 pour le périscolaire du soir.

Mémo des outils de communication Ecole – Familles

Signaler une absence	absence.eleve.ecole@ecj23.org
Modifier restauration scolaire	ARSIC avant 9h00
Modifier périscolaire du soir	ARSIC avant 14h00
Informations école-famille	Pronote
Consulter le cahier de textes	Pronote

Le Chef d’établissement

Mise à Jour du vendredi 2 septembre 2022